BAİBÜ 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIM İLANI YARDIM KILAVUZU

 

• Bu ilanla ilgili tüm sonuçlar ve duyurular “http://www.ibu.edu.tr/tr” adresinden yapılacaktır. Tüm süreci kolay takip edebilmeniz için her yeni duyuru yine bu sayfaya eklenecek olup adayların düzenli olarak bu sayfayı takip etmeleri kendi sorumluluklarındadır.

 

• Daha önceki ilanlarımızdan edindiğimiz tecrübeler göstermektedir ki, her ilanımızda çok fazla başvuru ve arayan olmaktadır.

 

• Sayıca az olan personelimizin mesai içinde telefonlara bakma dışında ayrıca günlük bitirmeleri ve takip etmeleri gereken çok yoğun ve acil diğer resmi işleri de bulunduğu için arayan adayların tamamının telefonlarına cevap verebilmeleri mümkün olmamaktadır.

 

• Bu sebeple sorularınızın cevapsız kalmaması ve de sizlere yardımcı olabilmek amacıyla; sorabileceğiniz tüm sorular için soru-cevap şeklinde bu kılavuzu oluşturduk.

 

• Soru sormak için aramadan önce lütfen aşağıdaki kılavuzu inceleyiniz!

 

• Ayrıca aşağıdaki kılavuzda cevabını bulamadığınız sorular için personel@ibu.edu.tr e-posta adresimize yazdığınız sorularınıza en kısa sürede dönüş yapılacaktır.

 

İLAN TAKVİMİ

 

 

İlan Tarihi:	13.03.2023
Son Başvuru:	27.03.2023 (Mesai Bitimi 17.00)
Sonuçların İlanı:	Komisyon Tarafından Değerlendirildikten sonra en geç 10 (on) iş günü içinde ilan edilecektir.
Güvenlik Soruşturması, Arşiv Araştırması:	İlan edilen sözleşmeli pozisyonlardan herhangi birine yerleşmeniz halinde, başlama evraklarını teslim etmenizden sonra güvenlik soruşturması, arşiv araştırması yapılacaktır.
Göreve Başlama:	Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması sonucunuz olumlu geldikten sonra en kısa sürede göreve başlamanız sağlanacaktır.

     MAAŞ / ÇALIŞMA / KADRO / NAKİL DURUMU

 

 1)      Atanmak için “Mülakat” ve “Yazılı- Sözlü Sınav” tarihi ne zaman?

 

• Başvurulan pozisyonlardan Sınava tabi olan “Programcı” unvanı için istenilen şartları taşıyanların 2022 KPSS P93 Puan sırası esas alınarak başvuru bitiş tarihinden itibaren Komisyon tarafından değerlendirildikten sonra her unvan için 10 (on) katı aday (son sıradaki aday ile aynı puanı alanlar da dâhil) yazılı ve/veya sözlü sınava katılacakların listesi http://www.ibu.edu.tr adresinde yayınlanacaktır.
• Programcı unvanı dışında 4/B Sözleşmeli Personel alımımızda mülakat, yazılı veya sözlü sınav yoktur.
• Şartları taşıyorsanız KPSS Puan sıralamasına göre atamanız yapılacaktır.

 

2)        Göreve başladığımda unvanım ne olacak?

• İlanda yer alan tabloda yazan unvanlardan hangisine başvurduysanız, atanmanız durumunda başvurduğunuz unvanı almış olacaksınız.

 

3)        Ne iş yapacağım?

• Başvurduğunuz pozisyonla ilgili amirleriniz tarafından size verilen tüm iş ve işlemleri yapmakla yükümlüsünüz.

 

4)        Ne kadar maaş alacağım?

• Sözleşmeli personelin maaş miktarları üniversitemiz tarafından değil mevzuat gereği Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı tarafından belirlenmektedir.
• Başvurulan pozisyona göre yaklaşık 10.500 TL - 13.000 TL civarında olabilmektedir.

 

5)        Kadrolu mu çalışacağım?

• 4/B’li personel alımı ilanımıza başvuran tüm adaylarımız kadrolu değil sözleşmeli olarak çalışacaklardır.
• Her yıl sözleşme metni imzalanarak, çalışmaları devam

 

6)        Sözleşmeliyken kadroya geçebilir miyim?

• İstihdam edilen sözleşmeli personelden aynı kurumda üç yıllık çalışma süresini tamamlayanlar bu sürenin bitiminden itibaren otuz gün içinde talepte bulunmaları hâlinde bulundukları yerde aynı unvanlı memur kadrolarına atanır. Bulundukları pozisyon unvanı ile aynı unvanlı memur kadrosu bulunmayanların atanacağı kadrolar Cumhurbaşkanınca belirlenir. Bu personel can güvenliği ve sağlık sebepleri hariç olmak üzere üç yıl süreyle başka bir yere atanamaz. Memur kadrolarına atananlar, aynı yerde en az bir yıl daha görev yapar. Bu kapsamda memur kadrolarına atananların, sözleşmeli personel pozisyonlarında geçirdikleri hizmet süreleri, öğrenim durumlarına göre yükselebilecekleri dereceleri aşmamak kaydıyla kazanılmış hak aylık derece ve kademelerinin tespitinde değerlendirilir.

 

7)        Atandıktan sonra, eş durumu/zorunlu mazeret vb. nedenlerle üniversite dışında başka kuruma veya şehre gidip çalışma imkanım var mıdır?

• “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” uyarınca sözleşmeli personelin başka bir kuruma naklen tayini mümkün değildir.

 

MESLEK KODU

 8)           Meslek Kodu nedir, nerede yazar, ne işe yarar?

• Tecrübe istenilen pozisyonlara başvuruyorsanız, SGK Hizmet Dökümü ibraz etmek zorundasınız.
• SGK Hizmet Dökümünüzdeki Meslek Kodu sütununda “1375” benzeri bir

kod olması gerekmektedir.

• Bu kod İş-Kur’un meslekler sözlüğünde bir meslek adını göstermektedir.
• Siz; ilandaki tecrübe istenilen pozisyonda mı çalıştınız yoksa başka bir pozisyonda mı çalıştınız bu koda göre öğrenilmektedir.

 

9)              Meslek Kodum yok! Ne yapmalıyım?

• Önceki işyerleriniz tarafından meslek kodu SGK sistemine girilmediyse SGK Hizmet Dökümünüzde bu kod
• Meslek kodu yoksa; SGK Hizmet Dökümüyle çalıştığınızı belgeleseniz bile başvurduğunuz pozisyonda çalışmış olduğunuzu belgeleyememiş olursunuz.
• Daha önce çalışmış olduğunuz ilgili işyerinden, ilanımıza başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.
• Başvuruya hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge ile başvurmalısınız.

 

10)          Meslek Kodum hatalı girilmiş! Ne yapmalıyım?

• Çalıştığınız işyeri tarafından meslek kodu SGK sistemine yanlış girilmiş olabilir. Örnek:
• Çalıştığınız işyerinden hangi meslek kodu ile çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.
• Başvuruya hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge ile başvurmalısınız.

 

11)          Önceki iş yerim kapandı. Meslek Kodumu ispatlayamıyorum. Ne yapmalıyım?

• Devletin dili yazı olduğu için resmî belge olmadan ispat olmaz. İspat ise sizin sorumluluğunuzdadır. Örnek:
• Mühendis ilanımıza başvurdunuz. Mühendislik konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak ve belgelendirmek yazıyor.
• Meslek Kodu boş bırakılmış. Boş bırakan işyeri iflas etmiş ve kapanmış.
• Bu yüzden Çalışma Belgesi de alamadığınız için o kurumda çalıştığınızı SGK Hizmet Dökümüyle ispatlayabiliyorsunuz ama mühendis olarak çalıştığınızı ispatlayamıyorsunuz.
• Bu durumda; sizin ispatlayamadığınız bir konu hakkında tarafımızca yapılabilecek herhangi bir şey yoktur. Atamanız yapılamaz.

 

12)              Meslek kodum yok, çalışma belgem yok, tecrübe yılını da karşılayamıyorum ama yeterli tecrübem var diye düşünüyor ve mutlaka atamamın yapılmasını istiyorum.

• Devlette belge esastır. Belge sunamıyorsanız atamanız yapılamaz. Başvurularda tarafımızca İş-Kur resmi internet sitesindeki “Meslekler Sözlüğü”ndeki iş tanımları esas alınır.

 

SERTİFİKA

 13)     Sertifikalarda onay gerekli midir?

• Adaylardan istenilen sertifikaların, Milli Eğitim Bakanlığından veya Milli Eğitim Bakanlığından onaylı kurslardan veya yükseköğrenim kurumlarından alınmış olması gerekmektedir.

 

SAĞLIK RAPORU

 

Başvuran tüm adaylardan sağlık raporu isteniyor mu?

• Atanmaya hak kazandığınızda sağlık raporu isteniyor.

 

14)          Sağlık Raporu nasıl olmalı?

• Atanmaya hak kazanıldığında Tam teşekküllü devlet veya üniversite hastanesinden rapor

 

15)          Hatalı belge veya yanlış belge ile başvuru yapmışım. Ne yapmalıyım?

• Başvuru tarihi devam ediyorsa, doğru belgeyi
• Başvuru tarihi        bittiyse          doğru          belgeyi getirseniz bile başvurunuza ekleyemeyiz. Başvurunuz iptal olur ve atamanız yapılmaz. Doğru belge ile başvurmak sizin sorumluluğunuzdadır.
• Tarafımızca bir şey yapılamaz.

 

16)          Hatalı pozisyona başvurmuşum. Ne yapmalıyım?

• Başvuru tarihi       devam          ediyorsa,          doğru pozisyona başvurabilirsiniz.
• Başvuru tarihi        bittiyse            yapılabilecek bir şey kalmamıştır.
• Doğru pozisyona başvurmak sizin sorumluluğunuzdadır. Tarafımızca bir şey yapılamaz.

BAŞVURU SONUÇLARI

 17)         Kazanıp kazanmadığımı nasıl öğreneceğim?

• Size herhangi bir yolla (sms, e-posta, faks vb..) tebligat yapılmayacaktır.
• İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) http://www.ibu.edu.tr/tr resmi internet sitemiz üzerinden duyurulacak olup takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

 

18)          Göreve başlama tarihi ne zaman?

• Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.
• Göreve başlamanız Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması sonuçlandığında yapılabilmektedir.

 

19)          Yedek listesindeyim. Ne yapmalıyım ve ne zaman atanırım?

• Asil kazanan adayların gelmeme/belgesini teslim etmeme gibi sebeplerle atamasının iptali durumunda, yedek listesinde yazan sırayla, yedek adaylar çağrılacaktır.
• Yedek adaylara          herhangi          bir        yolla    (sms,e-posta,   faks     .)     tebligat yapılmayacaktır.
• İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) üniversitemizin resmi internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.
• İlanla ilgili tüm süreci şahsen takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

 

ATANMAKTAN VAZGEÇME

 20)        Atanmaya hak kazandım. Başka kuruma atanma ya da ailevi sebeplerle vb. üniversitenizde başlamak istemiyorum?

• Asil veya yedek listesinde isminiz varsa “Feragat Dilekçesi” yazmanız gerekmektedir.
• Dilekçe, ıslak imzayla imzalanmalı, taratılmalı ve başvuru formuna yazdığınız e-posta adresiniz üzerinden personel@ibu.edu.tr adresine “Feragat” konusu ile en kısa sürede göndermelisiniz.

 

GÜVENLİK SORUŞTURMASI VEYA ARŞİV ARAŞTIRMASI

 21)         Atanmaya hak kazandım. Başlama belgelerimin asıllarını size teslim ettim. Arşiv araştırması yapılacak mı?

• Hak kazanan adaylar hakkında ilgisine göre güvenlik soruşturması veya arşiv araştırması yapılacaktır.

 

22)          Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması ne zaman başlar?

• Başvurular bittikten ve atanmaya hak kazandıysanız başlama evrakınızı tarafımıza teslim ettikten sonra Emniyet Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar hemen başlatılacaktır.

 

 

23)   Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması ne kadar sürer?

• Güvenlik Soruşturması, Arşiv araştırması       üniversitemiz   tarafından       değil    Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.
• Bu sebeple ne zaman sonuçlanacağına dair kesin süre
• Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılmasına Dair Yönetmelikte Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılması taleplerinin ilgili kuruma ulaşmasından itibaren;

1. a) Arşiv araştırması sonuçları en geç 30 iş günü,
2. b) Güvenlik soruşturması sonuçları en geç 60 iş günü, içinde talep eden kuruma bildirilir denilmektedir.

• Araştırma sonucunuz olumlu geldiğinde, tarafımızca size ulaşılacak, göreve başlamanız için davet

 

EV KİRALAMA / SERVİS / ULAŞIM

 24)        Atanmaya hak kazandım. Geldiğimde nerde konaklayabilirim?

• Üniversitemize ait bir sosyal tesis bulunmaktadır. Yer ayırtıp ücreti mukabilinde konaklayabilirsiniz.
• Öğretmenevlerinde veya farklı kurumların misafirhanelerinde yer ayırtıp ücreti mukabilinde

 

25)          Atanmaya hak kazandım. Hemen ev kiralayayım mı?

• Çalışacağınız yerleşke belli olmadan ev kiraladığınızda bu evin çalışacağınız yerleşkeye çok uzak veya ulaşımı sıkıntılı olması durumunda iş yerinize gidip gelmeniz aşırı zorlaşabileceği için tercih tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

 

26)          Kiralar ne kadar?

• Çalışacağınız yerleşke hangi semtte, kiralamayı düşündüğünüz ev kaç odalı ve kaçıncı katta olacak bilemediğimiz için bu sorunuzun net bir cevabı yoktur.
• Ancak Bolu’da 3+1 ev kiraları muhit, konum, kat ve bina yaşına göre 3.000 ile 6.000 TL arasındadır.

 

27)          Başladığımda üniversiteye nasıl gelip – gidebilirim?

• Atamanız Gölköy yerleşkesindeki birimlerden birisine olursa, Gölköy yerleşkemize Bolu’nun çeşitli mahallelerinden servisler mevcuttur. Bu servislerin güzergahına yakın bir ev tutarsanız ücretsiz servislerimizi kullanabilirsiniz. Gölköy dışındaki yerleşkelerimizde servis yoktur. Kendi aracınız, otobüs, dolmuş vb. araçlarla işe gidip gelmeniz gerekmektedir. (Yerleşke tercih etme imkanınız yoktur.)

İKAMETGAH

 

28)          İkametgah Şartı Var Mıdır?

• İkametgah şartı bulunmamaktadır.

 

İZİN DURUMLARI

 29)      Yıllık izin hakkım var mı?

• Eğer daha önce bir kamu kuruluşunda veya KİT’te sözleşmeli veya kadrolu olarak en az bir yıl çalıştıysanız yılda 20 gün yıllık izin hakkınız vardır. Eğer çalışmadıysanız yıllık izniniz yoktur.

 

30)          Mazeret izni hakkım var mı?

• Eğer yasal bir mazeretiniz mevcutsa, yılda 10 gün mazeret izni hakkınız vardır.

 

ATANAMAMA SEBEPLERİ

 31)        Başvuru yaptım ancak ne asil ne de yedek listesinde ismim yok! Sebebi nedir?

• Başvuruların incelenmesi sonrasında http://pdb.ibu.edu.tr/sonuc/ sayfasında “Sözleşmeli Personel Başvuru Sonuçları” görüntülenebilmektedir.
• Buraya bilgilerinizi girdiğinizde; atanmaya hak kazandığınız ya da yedek olarak atanmaya hak kazandığınız belirtilmektedir.
• Ayrıca atanamayan kişilerin de yüksek puan almasına rağmen niçin atanamadığını öğrenebilmeleri için isimleri ve niçin atanamadıkları da bu sonuç ekranında yer almaktadır.

32)          KPSS Puanım atananlardan yüksek. Fakat atanamadım. Sebebi nedir?

• KPSS Puanı tek başına atanma hakkı sağlamaz.
• Başvurduğunuz ilandaki diğer şartları da sağlamalısınız.
• Yüksek puana rağmen atanamama sebepleriniz şunlar olabilir:
• Başvuruda getirdiğiniz belgedeki yazan puan ile resmi KPSS Belgenizdeki puan farklı ise,
• İlanda istenilen KPSS Puan türü dışında farklı bir puan türüyle müracaat etmişseniz,
• KPSS Puanınız ve türü de doğru ama ilan şartlarını (Yaş, sertifika, SGK Dökümü vb..) sağlayamıyorsanız,

 

33)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (Tecrübe)” yazıyor. Bu ne demek?

• İlanda tecrübe istenilmiş ve siz Başvurunuzda tecrübeyle ilgili doğru belgeyi getirmediyseniz,
• SGK Hizmet Dökümünü ibraz etmediyseniz,
• SGK Hizmet Dökümünü ibraz ettiniz ancak barkotlu değilse,
• SGK Hizmet Dökümünüzdeki ilgili sütunda başvurduğunuz pozisyonla ilgili Meslek Kodu yoksa,
• SGK Hizmet Dökümünüzde yazan Meslek Kodu, başvurduğunuz pozisyonla ilgili değilse,
• Meslek Kodu boş veya hatalı olunca getirmeniz gereken Çalışma Belgesi’ni getirmediyseniz,
• Başvurduğunuz pozisyonla ilgili yıl şartı istenilmiş ama o pozisyonla ilgili yıl şartını sağlamıyorsanız

atamanız yapılamaz.

34)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (Mezuniyet)” yazıyor. Bu ne demek?

• Mezun olduğunuz lise/ön lisans/lisans ilanda istenilen lise/ön lisans/lisans değilse,
• Lise, ön lisans, lisans olarak istenilen yerden mezunsunuz ama ilanda bölüm/alan da istenilmiş ve siz bu bölüm/alan mezunu değilseniz,

atamanız yapılamaz.

 

35)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (KPSS Puan Türü)” yazıyor. Bu ne demek?

• Başvurduğunuz pozisyonda istenilen KPSS Puan Türü dışında bir puan türüyle müracaat etmişseniz atamanız yapılamaz.

 

36)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (Sertifika)” yazıyor. Bu ne demek?

• İlanda sertifika istenilmiş ve siz istenilen sertifika ile başvurmamışsanız,
• Sertifika ile başvurmuşsunuz ama ilanda istenilen sertifikadan farklı bir sertifika ile başvurmuşsanız,
• Sertifika diye Katılım Belgesi ile başvurmuşsanız,
• Sertifika yerine istenilen sertifikaları kapsamayan bir ortaöğretim veya üniversite diploması ile başvurmuşsanız,
• Sertifika yerine başvurduğunuz Transkriptteki ders, ilanda istenilen sertifikayı karşılamıyorsa,

atamanız yapılamaz.

 

37)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (Rapor)” yazıyor. Bu ne demek?

• İlanda sağlık raporu istenilmiş ve siz bu rapor ile başvurmamışsanız,
• İstenilenin dışında farklı bir sağlık raporu ile başvurmuşsanız, atamanız yapılamaz.

 

38)             Atanamadım. İsmimin karşısında “Geçersiz – İlan Şartlarını Sağlamıyor (Cinsiyet)” yazıyor. Bu ne demek?

• İlanda “cinsiyeti erkek olmak” yazıyor ve cinsiyetiniz kadın olduğu halde ilana başvurmuşsanız atamanız yapılamaz.

İLAN BAŞVURUSU

 

• İlanınıza nasıl başvurabilirim?

• İlana Şahsen başvuruda bulunmanız gerekmektedir.

 

 

http://pdb.ibu.edu.tr          https://twitter.com/Baibu_personel